OA WSOへの登録方法

2014/11/07 更新

新規グループ登録：オンラインによる登録方法

  1. OA WSO（以下、WSO）のウェブサイトにアクセスします。http://www.oa.org/
  2. [Meeting]にマウスを合わせると、さらにメニューが表示されます。その中から [Add New Meeting] を選択します。
  3. 画面が切り替わります（冒頭に”WSO Agreement”と表示されています）。ページ下部にあるボタン[Agree]を選択、クリックします。
  4. 登録画面が表示されます。下記「新規グループ登録方法」にしたがって必要事項を入力していきます。
    登録内容は①届出者（入力をする人）の情報、②ミーティング情報、③ミーティングの連絡先情報、④WSOからグループへの連絡先情報の順です。
  5. すべての記入が完了したら、[save]をクリックします。
    登録完了のメッセージが表示され、手続きは終了です。
  6. 登録が完了するとWSOのサイトにミーティング情報が掲載されます。
    掲載されるまで約１週間かかります。
  7. 情報掲載後はWSOのサイトhttp://www.oa.org の [Meeting] →[Find A Face-to-Face Meeting] → [Other Countries with Meetings] から国や市町村を選択していくと、 ミーティングの日時、会場が確認できます。
  8. WSOの受付が完了するとグループ番号が通知されます。グループ番号はWSOへの連絡
    （登録内容の変更、グループとしてWSOへ文献を発注する場合など）の際に必要になる大切な番号です。
    忘れないように控えておいてください。

「新規グループ登録方法」

*Required ←*
マークのついている項目は、かならず入力してください。

*Effective Date/事実の生じた年月日
これからミーティングを始める場合は開始年月日を、
すでにミーティングを行っている場合は登録手続きをする年月日を入力します。
欄の横にあるカレンダーをクリックして、日付を選択することもできます。
*Submitter Name (First/Last)/届出者
「登録手続きを行う者」の名前をフルネームで入力します。 WSOの事務手続きのみに使用されますので、必ず本名を入力してください。例）Yokohama
Hanako
Submitter Phone/届出者の電話番号
国番号（日本は81）から入力します。 国番号81（日本）－市外局番（最初の0を除く）－通常の番号　例）81-12-3456-7890
Submitter Email/届出者のメールアドレス
メールアドレスを入力します。
*Submitter Email/届出者のメールアドレス
上記に入力したメールアドレスを、確認のためもう一度入力します。
Meeting Details/ミーティング情報詳細
ミーティング情報を入力していきます。
*Country/国名
▼ボタンをクリックし、Japanを選択します。
Meeting Place Description/会場名
ミーティング会場となる施設の名称を入力します。例）Kanagawa Volunteer Support Center
Street Address/会場住所
施設の住所を入力します（ここでは町名、区名から番地まで）。 例）2-24,tsuruya-chou2,kanagawa-ku,yokohama
Additional Information(room#,etc)/追加情報
ミーティングが行われる会場の部屋番号や施設の棟が、
いつも決まっている場合に限って入力してください（空欄可）。
*City/市町村
市町村名を入力します。
Suburb(Optional)
日本の住所表記には該当しませんので、記入不要です。
*State/Province/Borough/District/都道府県
都道府県名を入力します。
*Postal Code/郵便番号
郵便番号を入力します。例）2210835
*Closed Meeting/ミーティング形式の選択
オープンミーティングなら[No]、クローズドミーティングなら[Yes]を選択します。WSOのサイト（ミーティング案内）上に掲載されます。
*Meeting Day/曜日
▼ボタンをクリックし、曜日を選択します。
*Meeting Time (24 hour clock)/時間（24時間表記）
▼ボタンをクリックし、ミーティング開始時間を選択します。
Special Focus(Optional,click to choose)/参加条件（任意記入、クリックして選択）
ビギナー、女性クローズドなど、参加にあたり特別な条件があれば入力します。▼ボタンをクリックし、当てはまる内容を選択します。
（空欄可）。
Spetial Topic/内容について特記事項
特定の文献のミーティング、スピーカーミーティングなど、ミーティング内容について特記事項があれば
入力します（空欄可）
*Language Spoken at Meeting/言語
▼ボタンをクリックし、Japaneseを選択します。
Note/備考
WSOのミーティング案内を見た人に直接アピールしたい時に、
必要に応じて連絡内容（英文）や、メールアドレスを入力します（空欄可）。
Please check map for meeting/ミーティング会場地図
[Show Map for Meeting] ボタンをクリックします。
さきほど入力した住所にもとづいて、おおまかな場所が表示されます。
地図中のピンにカーソルを合わせ、会場の真上までピンをドラッグ＆ドロップします。
ピンの位置と地図の中のミーティング会場を一致させたら、[Save New Map]ボタンをクリックします。
Meeting Contact Info/ミーティング連絡先情報
ミーティングの連絡先情報について入力します。
*First Name Only/ファーストネーム
ファーストネームのみを入力してください。 WSOのサイト（ミーティング案内）に掲載されます。 WSOの方針により、ミーティングの連絡窓口となるメンバーの名前を必ず明記しなければなりません。
例）Hanako
Contact Phone Number/連絡用電話番号
こちらに入力したメールアドレスはWSOのサイト（ミーティング案内）に掲載されます（空欄可）。国番号（日本は81）から入力します。
国番号81（日本）－市外局番（最初の0を除く）－通常の番号　例）81-12-3456-7890
Email/メールアドレス
こちらに入力したメールアドレスはWSOのサイト（ミーティング案内）に掲載されます（空欄可）。

ここから先の情報は、WSOの管理のためだけに利用されます。サイトには掲載されませんが、かならず入力してください。

*Secretary/Permanent Mailing Address/セクレタリー住所
WSOからグループへの連絡先（お知らせ、定期刊行物などの送付先住所）を入力します。グループのサービスの役割に関わらず、グループのレギュラーメンバーの連絡先を登録する方法もあります。
誰の連絡先にするかは、グループの事情に応じて決めてください 。私書箱を設置しているグループは、住所欄にその旨を入力されることをおすすめします。ここに記入する情報は、WSOからの連絡のみに使用されるもので
サイト上に掲載される事はありません。
*Full Name Only/セクレタリーの名前（フルネーム）
WSOからの郵便物送付先となりますので、かならず本名（フルネーム）を入力してください。サイト上に掲載される事はありません。
*Street Address/セクレタリーの住所（１）
集合住宅の棟、部屋番号から町名～番地までを入力します。
マンション名はローマ字表記でも大丈夫です。例）203 Dai 1 Ruminasu Manshon
Street Address/住所（２）
町名～番地までの住所が長い場合に使用します。
*City/市町村
市町村名を入力します。
*State/Province/Borough/District/都道府県
都道府県名を入力します。
*Postal Code/郵便番号
郵便番号を入力します。
*Country/国名
▼ボタンをクリックし、Japan を選択します。
*Phone Number/電話番号
国番号（日本は81）から入力します。国番号81（日本）－市外局番（最初の0を除く）－通常の番号
*Email/メールアドレス
メールアドレスを入力します。グループ専用のメールアドレスがあれば、そちらを入力されることをおすすめします。
*Choose your Intergroup/Service Body affiliation/
サービス理事会の選択
▼ボタンをクリックし、09973　Japan Language Service Board を選択します。
もし、選択肢に09973　Japan Language Service Boardが表示されない場合は、
次の[Notes to WSO Staff] 欄に進んでください。
Notes to WSo Staff/WSO職員への連絡
上記の選択肢に表示されなかった場合は、 手動で”09973　Japan Language
Service Board”と入力してください。

入力内容は以上です。内容を確認し、[submit]ボタンをクリックすると、WSOにグループの情報が送られます。
情報がＷｅｂサイト上に反映されるまで約１週間かかります。
あらかじめご了承ください。

グループ登録内容の変更

  1. OA WSO（以下、WSO）のウェブサイトにアクセスします。 URL：http://www.oa.org/
  2. [Meeting]にマウスを合わせると、
    さらにメニューが表示されます。
    その中から[Register/Change Face-to-Face Meeting]
    を選択します。グループ閉会の場合は[Cancel Meeting]を選択します。
  3. [Select an action] の横のボタンをクリックします。 下に登録の種類が表示されますので、
    [Changes to an existing meeting] を選択します。
  4. 国・地域別の選択をします。
    [Other Countries with Meetings]を選択します。
  5. グループ番号（５ケタ）を入力するか、

    [Select a Country]
    →
    [Japan]     → ミーティング所在市町村 →
    [Find Meetings]と選択し、
    自分のグループのところの「虫眼鏡マーク」のアイコンをクリックします。
  6. 「新規グループ登録方法」にしたがって必要事項を入力していきます。事実の生じた年月日、届出者の情報は必ず入力してください。
  7. ミーティング情報、ミーティングの連絡先情報（代議員情報）、
    WSOからグループへの連絡先情報のうち、内容を変更したい項目を入力していきます。
  8. すべての記入が完了したら、[save]をクリックします。
    変更手続き完了のメッセージが表示されます。
  9. 変更手続きが完了するとWSOのサイトにミーティング情報が掲載されます。掲載されるまで約１週間かかります。
    あらかじめご了承ください。
  10. 情報掲載後はWSOのサイト http://www.oa.org の [Meeting] → [Find A Face-to-Face Meeting] → [Other Countries with Meetings] から国や市町村を選択していくと、ミーティングの日時、会場が確認できます。

グループを閉会する場合

グループを閉会する場合は[Notes to WSO Staff]　WSO職員への連絡欄に”No
Members”など、具体的な理由を入力します。 休会期間が長期にわたり再開のめどが立っていない場合は、いったん閉会手続きをして、再開後にあらためて新規登録することをおすすめします。

追記

  • [2014-11-07]OA WSOサイトの該当ページの内容が変更されたため、説明内容を一部訂正しました。
  • [2013-08-03]OA WSOサイトの該当ページの内容が変更されたため、説明内容を一部訂正しました。
  • [2011-11-01]OA WSOサイトの該当ページの内容が変更されたため、説明内容を一部訂正しました。